De opmaak van deze index is gelijk aan die van de afzonderlijke registers. Dat betekent dat alle buitenlandse termen en zaaknamen (maar niet eigennamen!), alsmede namen van boeken en periodieken zijn gecursiveerd. De deelnummers zijn eveneens cursief gezet, in tegenstelling tot de paginanummers. De talrijke schepen zijn herkenbaar aan de aanhalingstekens en het lidwoord de (dus: 'Zeven Provinciƫn'
, de, ). De spelling is slechts een enkele keer - m.n. bij verschillen tussen de delen - aangepast aan de meest gebruikelijke.